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Folders públicos en Microsoft Exchange

En el siguiente artículo hablaremos de carpetas públicas en un Microsoft Exchange alojado: 

   
¿Cuáles son las carpetas públicas de Exchange? 

Las carpetas públicas son una característica de Microsoft Exchange que utiliza para compartir con los demás información dentro de su organización. Los administradores de carpetas públicas pueden establecer privilegios para los usuarios y acceder a las carpetas las cuales pueden ponerse a disposición de todas las personas dentro de su organización. Las carpetas públicas contienen contactos, elementos del calendario, mensajes, entradas de diario o notas. 

¿Cómo puedo habilitar carpetas públicas desde el Panel de Control? 
  1. Acceda a las aplicaciones de su correo electrónico y panel de control, seleccione Microsoft Exchange desde el  sitio y la sección de menú desplegable.
  1. Seleccione el vínculo de carpetas públicas enable y Configure su carpeta pública.
  1. A continuación, seleccione un administrador para sus carpetas públicas al seleccionar cualquier buzón en el panel de control y en la carpeta "Administrador Público" en la parte inferior.
Nota : Una vez que las carpetas públicas están habilitadas tardará de 3 a 5 minutos para completar y tendrá que cerrar y volver a abrir Outlook para ver su nueva carpeta pública . 

¿Cómo puedo acceder a mis carpetas públicas dentro de mi cliente de correo electrónico? 

Las carpetas públicas se pueden acceder desde los clientes en Windows y Mac. A continuación se presentan algunas instrucciones para obtener acceso a las carpetas públicas a través de Outlook y Entourage:

Outlook 2003, 2007, y 2010:
  1. Abra Outlook e inicie sesión en su cuenta de correo electrónico.
  1. En el panel de navegación, seleccione el ícono de lista de carpetas.  Expanda la lista de carpetas públicas, seleccione el signo más al lado de todas las carpetas públicas, la carpeta raíz.
  1. Amplíe su dominio haciendo click en el signo más.
Entourage 2008:
  1. Entourage abierto e inicie sesión en su cuenta de correo electrónico.
  1. En el panel de navegación, expanda las carpetas públicas, haga click en el signo de la flecha que aparece junto a las carpetas públicas, todas las carpetas públicas, la carpeta raíz y, finalmente, su dominio. 
Perspectivas 2011 para Mac:
  1. Abra Outlook 2011 y acceda a su cuenta de correo electrónico.
  1. En el menú Herramientas, seleccione Carpetas públicas y en el explorador de carpetas, seleccione la carpeta raíz y su dominio. 

¿Cómo puedo añadir carpetas a mis carpetas públicas y asignar permisos?

Creación de una carpeta pública:
  1. Abra Outlook e inicie sesión en su cuenta de correo electrónico.
  1. En el panel de navegación, seleccione el ícono de lista de carpetas.  Expanda la lista de carpetas públicas, seleccione el signo más al lado de todas las carpetas públicas, la carpeta raíz y su dominio.
  1. Haga click en su dominio y seleccione Nueva carpeta. 

Asignación de permisos:
  1. Haga click derecho sobre la carpeta y seleccione Propiedades y luego ir a los tab de Permisos.
  1. Seleccione Añadir y seleccione el elemento que desea conceder el permiso y luego seleccionar el botón Añadir.
  1. Seleccione el tipo de permiso que funciona mejor para el usuario.

Nota: es posible que vea algunos grupos aquí y eso es completamente normal. Es importante dejar intactos estos grupos ya que esto nos permitirá la posibilidad de ayudarle. También hay dos grupos especiales llamados FolderAdmins y FolderUsers. Estos grupos le permiten establecer permisos para todos sus administradores de carpetas públicas o usuarios a la vez.

Propietario

Editor Publishing 


Editor


Autor de publicaciones


Autor


Autor no editor


Contribuyente
Crítico

Costumbre

Ninguno
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietarios de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas y archivos. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.

Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, documentos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.

Crear, leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree o crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.
Crear, leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree o crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.
Crear, leer elementos y archivos. Elimina elementos y archivos que cree, pero no puede modificarlos o crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.
Crear elementos y archivos exclusivos, modificarlos, y/o crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.
Leer elementos y archivos exclusivos, modificarlos y/o crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.
Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta o crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.
No tiene permiso. No se puede abrir la carpeta. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que otros usuarios tienen en la carpeta.

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